در دنیای تجارت بین‌المللی، واردات کالاها به یک کشور از دیگر کشورها نقشی کلیدی در رشد اقتصادی و تأمین نیازهای مصرفی دارد. ثبت سفارش واردات، یکی از مراحل حیاتی در فرآیند واردات است که بایستی با دقت و رعایت تمامی مقررات انجام شود. این فرآیند ممکن است برای بسیاری از افرادی که تازه وارد این حوزه شده‌اند، پیچیده و مبهم به نظر برسد. به همین دلیل، آشنایی با مراحل مختلف ثبت سفارش واردات می‌تواند به تسهیل فرآیند و جلوگیری از بروز مشکلات قانونی و گمرکی کمک کند. در اینجا، تمامی مراحل ثبت سفارش واردات، بررسی خواهد شد.

منظور از ثبت سفارش واردات چیست؟

ثبت سفارش واردات کالا، اولین و مهم‌ترین گام برای واردات کالا است که به تجار اجازه می‌دهد واردات خود را قانونی و تحت نظارت سازمان‌های مربوطه انجام دهند. این فرآیند که تا چند سال پیش نیازمند مراجعه حضوری به سازمان توسعه و تجارت بود، اکنون به‌صورت کاملاً الکترونیکی و از طریق سامانه ntsw.ir انجام می‌شود. تجار با ثبت‌نام در این سامانه و دریافت نام کاربری و رمز عبور، می‌توانند درخواست خود را برای ثبت سفارش واردات کالا ارسال کرده و مجوزهای لازم را دریافت کنند. این مجوز که شامل کد هشت رقمی و اطلاعات مرتبط با کالا است، برای ترخیص کالا از گمرک ضروری است.

راهنمای جامع ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت وزارت صمت

برای ثبت سفارش کالا از خارج کشور در سامانه جامع تجارت وزارت صمت، مراحل ثبت سفارش واردات وجود دارد که باید به دقت انجام شوند. در ادامه، گام به گام به بررسی این فرآیند خواهیم پرداخت.

         1.      آماده‌سازی مدارک ضروری برای ثبت سفارش

قبل از اقدام به ثبت سفارش در سایت سامانه جامع تجارت، لازم است که برخی مدارک مهم را آماده کنید. این مدارک به‌طور کلی شامل موارد زیر هستند:

• پروفرما از فروشنده خارجی: این سند به‌عنوان پیش‌فاکتور پس از پرداخت هزینه کالا از سوی شما ارسال می‌شود. اطلاعات آن شامل جزئیاتی از قرارداد، آدرس، هزینه‌ها، نوع کالا، تعداد، وزن و نام شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی است.
• گواهی امضا الکترونیکی: برای ورود به سامانه و ثبت سفارش کالا، شما به یک امضای الکترونیکی نیاز دارید. برای دریافت این گواهی باید به سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام مراجعه کرده و پس از ثبت‌نام و پرداخت، به نزدیک‌ترین دفتر مربوطه بروید تا توکن الکترونیکی دریافت کنید.
  
  2.      دریافت شناسه فروشنده خارجی

پس از دریافت گواهی امضا الکترونیکی و ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت، باید اطلاعات مربوط به فروشنده خارجی را وارد کنید. این اطلاعات شامل آدرس، شماره ثبت شرکت و اطلاعات تماس است. پس از بررسی این اطلاعات، شناسه 10 رقمی فیدا به شما داده می‌شود.
 

          3.      تکمیل اطلاعات سفارش در سامانه تجارت ایران

در این مرحله، باید وارد سامانه جامع تجارت شوید و اطلاعات پیش‌فاکتور و شناسه فروشنده خارجی را وارد کنید. دقت داشته باشید که در این بخش، اطلاعات وارد‌شده قابل ویرایش نیستند.

          4.      دریافت شناسه کالا

برای کالاهای وارداتی، شناسه کالا باید در سامانه جامع تجارت ثبت شود. این شناسه برای انواع مختلف کالاها از جمله کالاهای بهداشتی، دامی، دخانیات و پوشاک الزامی است. اگر مشخصات کالای شما با شناسه موجود در سیستم تطابق داشت، از همان شناسه استفاده کنید. در غیر این صورت، باید شناسه جدیدی ثبت نمایید.

         5.      آپلود تعهدات محضری

برخی کالاها به‌ویژه کالاهایی که برای واردات نیاز به مجوزهای خاص دارند، نیاز به آپلود تعهدات محضری در سامانه دارند. این تعهدات باید مطابق با نوع کالا و الزامات قانونی باشند.

        6.      انتخاب گمرک و روش حمل‌ونقل

در این مرحله، شما باید نحوه حمل کالا و مرز ورودی آن را مشخص کنید. انتخاب صحیح اطلاعات حمل‌ونقل و گمرک به‌ویژه در مورد کالاهایی که از چند مسیر حمل‌ونقل می‌شوند، برای جلوگیری از مشکلات ترخیص کالا بسیار مهم است.

        7.      پرداخت هزینه‌ها و دریافت فاکتور

در این مرحله، باید هزینه‌های مربوط به پیش‌فاکتور، هزینه حمل و تخفیف‌های مرتبط را وارد کرده و از طریق سیستم بانکی، هزینه‌ها را پرداخت کنید. برای ترخیص کالا از گمرک، این پرداخت‌ها باید از طریق سیستم ارزی نیمایی صورت پذیرد.

        8.      تکمیل جزئیات کالا و مستندات مربوط به پرونده

در این بخش، جزئیات تکمیلی کالا از جمله شناسه کالا، سال تولید، نوع بسته‌بندی و مقدار باید ثبت شوند. پس از تکمیل این اطلاعات، بخش‌هایی از پرونده به‌طور خودکار پر می‌شود.

        9.      بارگذاری مستندات برای بررسی

پس از وارد کردن تمامی اطلاعات، مستندات پرونده خود را برای بررسی کارشناسان آپلود کنید. پس از تایید این مستندات، وضعیت پرونده شما به حالت بررسی تغییر پیدا کرده و شماره پرونده 9 رقمی به شما ارائه می‌شود.